Aviso de Privacidad Para Empleados o Candidatos

AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS DE CALIFORNIA Y CANDIDATOS DE EMPLEO EN CON RESPECTO A LA RECOPILACION DE INFORMACION PERSONAL
RESIDENTES DE CALIFORNIA

Heritage Grocers Group LLC (“HGG” o “nosotros”) adopta este Aviso de privacidad para empleados y candidatos de empleo de California con respecto a la recopilación de información personal (el “Aviso de Privacidad”) para cumplir con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”) y la Ley de Derechos de Privacidad de California (“CPRA”). Si es residente de California, usted esta recibiendo este Aviso de privacidad para su conocimiento sobre la recopilación, el uso y la retención de su información personal por parte de HGG. Cualquier término definido en la CCPA y/o CPRA tiene el mismo significado cuando se utiliza en este Aviso de Privacidad. Los empleados y solicitantes de empleo con discapacidades pueden acceder a este Aviso de Privacidad en un formato alternativo comunicándose con Recursos Humanos de HGG.

HGG se compromete a proteger la privacidad y seguridad de la información personal. HGG, en el curso regular de su negocio, solicita a los candidatos de empleo, posibles empleados y empleados que
proporcionen información personal que es necesaria y relacionada con su empleo (incluidos beneficios exclusivos para empleados, descuentos y/u ofertas) o posible empleo con a nosotros. Este Aviso de Privacidad describe cómo HGG recopila y utiliza su información personal, las categorías de información personal que recopila y los casos en los que HGG puede revelar su información personal a terceros. HGG solo recopilará y procesará su información personal de acuerdo con este Aviso de Privacidad, a menos que la ley aplicable exija lo contrario.

Categorías de Información Personal e Información Personal Sensible que HGG Recopila y Como La Usamos

HGG recopila y procesa su información con fines de recursos humanos, empleo, administración de beneficios y beneficios exclusivos para empleados, descuentos y/u ofertas en nuestras tiendas, para comunicarnos con usted y, cuando sea necesario, para cumplir con cualquier ley local, estatal y federal. obligaciones legales. HGG obtiene las categorías de información personal e información personal confidencial que se enumeran a continuación directamente de usted y la información que usted proporciona durante su solicitud de empleo, su documentación de nueva contratación y el proceso de incorporación de empleados, durante la selección de sus beneficios de empleado y en el curso de su empleo. con nosotros. Dependiendo del puesto, HGG también puede obtener una verificación de antecedentes de una agencia externa utilizando su información.

HGG recopila la siguiente información:

Identificadores personales que usted proporciona cuando solicita un empleo, cuando proporciona información para sus beneficios o en el contexto de su empleo con nosotros, como su nombre y apellido, su dirección, su dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, número de seguro social, número de teléfono, identificador personal único, número de licencia de conducir, número de pasaporte y/u otros números de identificación gubernamental, estado de autorización de trabajo y de inmigración, firma y nombre de usuario creado cuando solicita un trabajo con nosotros. HGG recopila esta información para tomar decisiones laborales y/o relacionadas con el trabajo que lo involucren, para cumplir o satisfacer la razón por la que proporcionó la información como candidato de empleo o empleado, para brindarle empleo con HGG, para administrar su relación laboral con nosotros, para comunicarnos con usted, para la administración y el procesamiento general de los empleados (incluidos los fines impositivos y de nómina de los empleados, la administración de beneficios, beneficios exclusivos para los empleados, descuentos y/u ofertas en nuestras tiendas), para el procesamiento del formulario I-9 y para determinar su elegibilidad para trabajar, para el procesamiento 1099 para contratistas independientes y para enviarle información de la empresa. Esta información se conserva durante siete (7) años después de que su empleo haya terminado, al menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto.
Información demográfica y de diversidad, como edad, raza, sexo, género, ciudadanía, origen nacional, estado civil, condición de veterano o militar, condición médica y discapacidad física o mental. HGG recopila esta información para cumplir con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales, el procesamiento de nuevas contrataciones, para fines de nómina y beneficios, para el procesamiento I-9, para informes de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, para proporcionar cualquier adaptación necesaria de acuerdo con la Acta de Americanos con Discapacidad y para
proporcionar seguros médicos patrocinados por el trabajo. Esta información se conserva durante siete (7) años después de que su empleo haya terminado, al menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto.

Información financiera como información de cuenta bancaria, número de identificación estatal, firma, selecciones de impuestos, tasa de pago, información de deducciones de nómina e información médica. HGG recopila esta información para la administración de recursos humanos relacionada con los empleados (incluida la administración de beneficios y nómina de los empleados), selección e inscripción de beneficios, procesamiento I-9 y 1099, para procesar reclamos relacionados con el trabajo (por ejemplo, reclamos de seguros o pagos) y para la nómina y propósitos de depósito directo. Esta información se conserva durante siete (7) años después de que su empleo haya terminado, a menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto.
Selección de beneficios e información relacionada, como su selección de beneficios, número de seguro social u otro número de identificación gubernamental y fecha de nacimiento. HGG recopila esta información para administrar reclamos de beneficios y para la administración de recursos humanos relacionados con los empleados. La información sobre la selección de beneficios y la información relacionada se conservan por la duración del plan de beneficios más seis (6) años, a menos que sea legalmente necesario conservarla por un período más largo o más corto. Otra información que contenga el número de seguro social u otro número de identificación gubernamental y la fecha de nacimiento se conserva durante siete (7) años después de que finalice su empleo, al menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto.
Información biométrica de huellas dactilares. HGG recopila esta información para fines de control de asistencia. Esta información se conserva durante el tiempo que sea necesario para garantizar la seguridad y protección de los empleados de la empresa y para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de la empresa, así como el cumplimiento de las leyes estatales aplicables.
Datos sensoriales observados en el video de vigilancia de seguridad general de la empresa en las instalaciones y operaciones de la empresa y dentro de la propiedad de la empresa. HGG recopila esta información para garantizar la seguridad y protección de nuestros empleados, activos, recursos y comunidades y para cumplir con las solicitudes, demandas u órdenes recibidas de las agencias de autoridades policiales, organismos gubernamentales o agencias reguladoras, tribunales con jurisdicción competente y otros terceros con el derecho, la autoridad o la autorización para realizar dicha solicitud, demanda u orden. Esta información se conserva hasta sesenta (60) días después de la fecha en que el video de vigilancia de seguridad es capturado.
Información de ubicación, incluida la información de geolocalización proporcionada a través de los registros del servidor de HGG por su dispositivo que interactúa con nuestro sitio web, o asociada con su dirección IP, o mediante dispositivos y aplicaciones GPS móviles proporcionados por la empresa, cuando la ley nos permita procesar esta información. HGG recopila esta información para identificarlo y comunicarse con usted, para garantizar la seguridad y protección de los empleados, activos, recursos y comunidades de la empresa y para nuestras operaciones comerciales. Además, en
caso de que usted participe en un sorteo o concurso promocional, HGG puede recopilar información de ubicación para garantizar el cumplimiento de las reglas oficiales asociadas con esos concursos o promociones. Esta información se conserva durante el tiempo que sea necesario para garantizar la seguridad y protección de los empleados y clientes de la empresa o, en el caso de la información recopilada durante sorteos y concursos promocionales, durante el tiempo que sea necesario para garantizar el cumplimiento de las reglas oficiales.

Información profesional y relacionada con el empleo, así como historial laboral actual o anterior, títulos obtenidos, estatus y cargo del empleado, información sobre capacitación y desarrollo, información disciplinaria y de asesoramiento, e información sobre rescisión de empleo. HGG recopila esta información para tomar decisiones de contratación y promoción y para otros fines generales de administración de recursos humanos. Esta información se conserva durante siete (7) años después de que finalice su empleo, al menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto.
Inferencias extraídas de otra información personal, que pueden incluir evaluaciones de aptitud o personalidad y capacitación en liderazgo. HGG recopila esta información para la educación, capacitación y desarrollo del personal.
Información de los beneficios de sus beneficiarios y dependientes, como nombre e información de contacto, relación con usted, fecha de nacimiento, número de seguro social u otro número de identificación gubernamental y cualquier otra información necesaria para procesar cualquier reclamo de beneficios. HGG recopila esta información para fines de administración de beneficios. Esta información se conserva durante siete (7) años después de que finalice su empleo, al menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto.
Información de contacto de emergencia de la(s) persona(s) que usted designe como su(s) contacto(s) de emergencia, como su nombre e información de contacto y la relación con usted. HGG recopila esta información para mantener la información de contacto en caso de que surja una emergencia que lo involucre durante su empleo.
Durante la pandemia de COVID-19, información relevante a la pandemia de COVID-19, como su temperatura, vacunas y estado de vacunación, copias de su tarjeta de vacunación, preguntas de chequeo de salud sobre si está experimentando síntomas relacionados, si ha sido puesto en cuarentena o seleccionado para auto-cuarentena, si se le ha realizado la prueba de COVID-19 y la fecha y los resultados de dicha prueba, y la fecha en que regresó al trabajo después de cualquier ausencia relacionada con COVID-19. HGG recopila esta información en un esfuerzo por frenar la propagación de COVID-19, implementar cualquier medida sanitaria necesaria, monitorear y proteger la salud y seguridad de todos los empleados y cumplir con las solicitudes, demandas u órdenes recibidas de las agencias de fuerzas policiales, organismos gubernamentales o agencias reguladoras, tribunales con jurisdicción competente y otros terceros con derecho, autoridad o autorización para hacer dicha solicitud, demanda u orden. Esta información se conserva durante siete (7) años después de que finalice su empleo, a menos que se requiera legalmente conservarla por un período de tiempo más largo o más corto.

HGG no recopilara categorías de información personal adicionales ni utilizara informal personal recolectada para fines materialmente diferentes, no relacionados, o para propósitos incompatibles sin antes brindarle un aviso adicional o actualizado.

Retención de datos
A menos que se indique lo contrario anteriormente, HGG conservará la información anterior durante la duración de su empleo en HGG más dos años adicionales después de que el empleo haya finalizado, a menos que la ley exija conservar la información durante un período más largo o más corto. En el caso de un solicitante de empleo que no sea contratado por HGG, conservaremos la información durante dos años al menos que la ley exija conservarla durante un período más largo o más corto.

Divulgación a terceros
HGG no vende ni divulga de ningún modo su información personal a terceros a cambio de contraprestación monetaria. HGG solo comparte su información personal con proveedores de servicios en la medida necesaria para administrar los beneficios de los empleados, incluido el pago de salarios, el procesamiento de impuestos y el seguro médico, y en relación con sus actividades de recursos humanos. HGG también divulga su información cuando así lo exige la ley local, estatal o federal. Cualquier divulgación de información relacionada con COVID-19 a la gerencia y los empleados en los lugares donde trabajaba un empleado que dio positivo en la prueba se realizará en la medida necesaria para que otros empleados en contacto con ellos puedan autoaislarse, controlar los síntomas y/o hacerse una prueba de COVID-19, con fines de desinfección o para informar a las autoridades pertinentes. El resultado de una prueba positiva también puede compartirse de forma anónima con servicios de limpieza de terceros en la medida necesaria para que se deban tomar medidas de desinfección debido a una prueba positiva para proteger la seguridad de otros empleados.

Sus derechos con respecto a la información recopilada
Si es residente de California, puede realizar ciertas solicitudes con respecto a su información personal. Cumpliremos con cada uno de estos requisitos según los requerimientos de la ley de California. Puede solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted, incluida una lista de categorías de su información personal que hemos compartido con otra empresa para un motivo empresarial. Puede solicitar que corrijamos o eliminemos su información personal. Cualquier solicitud de eliminación puede estar limitada por los derechos y obligaciones legales de HGG según la CCPA, la CPRA y otras leyes federales y estatales aplicables. Puede solicitar que limitemos el uso y la divulgación de su geolocalización precisa.

Para ejercer los derechos de privacidad de California descritos anteriormente, envíe su solicitud por correo a 2501 East Guasti Road, Ontario, California 91761, llámenos al (855) 550-0007 o envíela de forma segura en línea a través de www.lighthouse-services.com/cmkts.

Cambios a este Aviso de Privacidad
HGG reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento y de proporcionarle un nuevo Aviso de Privacidad cuando se realicen esas actualizaciones. Si HGG desea utilizar sus datos personales recopilados previamente para fines diferentes a los que le notificó en el momento de la recopilación, HGG le proporcionará un aviso y, cuando lo exija la ley, solicitará su consentimiento, antes de utilizar sus datos personales para un propósito nuevo o no relacionado. HGG puede procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento solo cuando lo exija la ley o la reglamentación aplicable.